Ostatnia aktualizacja: 23.11.2025

Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Clear Space Group, prowadzonej przez Meaningful Life Institute sp. z o.o.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Meaningful Life Institute sp. z o.o.
ul. Potasinkiego 19C/3
32-005 Niepołomice
KRS: 0001080215
NIP: 6832120390
REGON: 526995440
działająca pod marką Clear Space Group.

Kontakt do administratora:
e-mail: kontakt@clearspace.group
telefon: +48 731 972 025

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Kontakt i zapytania ofertowe

Jeśli kontaktujesz się z nami telefonicznie, mailowo lub przez formularz na stronie, przetwarzamy Twoje dane, aby odpowiedzieć na pytanie, przygotować wycenę lub przedstawić ofertę.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z użytkownikami).

b) Zawarcie i realizacja umowy

W przypadku podjęcia współpracy (np. zlecenie usług sprzątania, ozonowania, mycia okien), przetwarzamy dane w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy oraz rozliczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Wystawianie faktur i obowiązki księgowe

Dane wykorzystywane są do realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych, w szczególności wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego.

d) Utrzymanie bezpieczeństwa i statystyki

Dane techniczne, takie jak adres IP, znaczniki czasu (timestamp), informacje o przeglądarce czy systemie operacyjnym, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałania nadużyciom oraz tworzenia statystyk korzystania ze strony.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

e) Pliki cookies i podobne technologie (analityczne i reklamowe)

Wykorzystujemy pliki cookies oraz podobne technologie, aby strona działała prawidłowo, a także – za Twoją zgodą – do celów analitycznych i marketingowych. Może to oznaczać korzystanie z narzędzi takich jak Google Analytics (statystyki odwiedzin) oraz systemy reklamowe (np. Google Ads, Meta Pixel), które pomagają nam wyświetlać treści marketingowe dopasowane do Twoich preferencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zakresie cookies analitycznych i reklamowych oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie cookies niezbędnych do działania serwisu.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sytuacji możemy przetwarzać w szczególności następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane firmy (nazwa, NIP, adres),
• adres miejsca realizacji usługi,
• treść przesłanych wiadomości,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (adres IP, typ przeglądarki, dane z plików cookies).

Nie gromadzimy za pośrednictwem strony danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w realizacji usług, takim jak:

• dostawca hostingu strony internetowej,
• dostawca skrzynek e-mail i infrastruktury IT,
• biuro rachunkowe i podmioty świadczące usługi księgowe,
• podmioty świadczące usługi analityczne i statystyczne (np. dostawcy narzędzi takich jak Google Analytics),
• podmioty oferujące narzędzia marketingowe i reklamowe online (np. Google, Meta – w zakresie korzystania z ich narzędzi reklamowych),
• podmioty wspierające nas w obsłudze technicznej strony.

W każdym przypadku współpraca z takimi podmiotami odbywa się na podstawie odpowiednich umów, a dane są chronione zgodnie z RODO. Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z niektórych narzędzi analitycznych i reklamowych (np. Google, Meta) może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku dokładamy starań, aby przekazywanie odbywało się zgodnie z wymogami RODO, w szczególności przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• dane z korespondencji (e-mail, formularz kontaktowy) – do 12 miesięcy od zakończenia komunikacji, chyba że staną się częścią dokumentacji związanej z umową;
• dane związane z umową i realizacją usług – przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przez przepisy podatkowe (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego);
• dane księgowe – przez okres wskazany w przepisach prawa podatkowego i rachunkowego (najczęściej 5 lat);
• dane techniczne i logi serwera – do 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne dla zabezpieczenia roszczeń;
• pliki cookies – zgodnie z czasem życia poszczególnych cookies, określonym w ustawieniach przeglądarki lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo do ich sprostowania (poprawiania),
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przez przepisy,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych do innego administratora (w zakresie określonym w art. 20 RODO),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

W sprawach związanych z realizacją Twoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@clearspace.group.

8. Pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu (np. komputerze, smartfonie), z których korzysta przeglądarka internetowa. Cookies mogą być odczytywane przez nasz system oraz przez systemy należące do podmiotów trzecich (np. dostawców narzędzi analitycznych i reklamowych).

Na naszej stronie wykorzystujemy następujące rodzaje cookies:

• cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony (np. zapamiętanie informacji o wyświetlonym komunikacie cookies, utrzymanie sesji użytkownika);
• cookies funkcjonalne – ułatwiają korzystanie z serwisu i zapamiętują wybrane ustawienia;
• cookies analityczne – służące do tworzenia statystyk odwiedzin i analizy ruchu na stronie (np. Google Analytics);
• cookies reklamowe – umożliwiające wyświetlanie treści marketingowych dopasowanych do Twoich preferencji (np. Google Ads, Meta Pixel).

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest komunikat dotyczący plików cookies. Możesz zaakceptować wszystkie cookies albo skorzystać z ustawień zaawansowanych i określić, na które kategorie plików cookies wyrażasz zgodę.

Wyrażenie zgody na cookies analityczne i reklamowe jest dobrowolne. Masz prawo w każdej chwili wycofać zgodę lub zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, w szczególności poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej. Możesz także usunąć zapisane cookies, korzystając z odpowiednich opcji w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie niektórych plików cookies może jednak wpłynąć na działanie strony.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10. Bezpieczeństwo danych

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności poprzez:

• stosowanie zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych,
• zapewnienie dostępu do danych jedynie osobom upoważnionym,
• korzystanie z bezpiecznego połączenia (protokół HTTPS),
• regularne aktualizowanie oprogramowania.

11. Zmiany w Polityce prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju serwisu lub wprowadzenia nowych technologii. Aktualna wersja Polityki jest dostępna na tej stronie pod adresem clearspace.group/polityka-prywatnosci.html.

← Powrót na stronę główną Clear Space Group